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IFA智慧財會系統
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🌟 智慧財會系統IFA|打造數位治理新典範

隨著政府單位積極推動財務透明與數位轉型,我們隆重推出【智慧財會系統 IFA 】,整合八大核心模組與兩項 AI 智能應用,從帳務處理到報表分析、從簽核流轉到稅務申報,全面涵蓋財務管理需求。無論您是行政法人、財團法人、服務業或是一般公部門單位,皆可透過本系統有效簡化流程、提升效率、強化資訊控管。

🔹 八大核心模組助您全面數位化管理財務作業,從請購、出納、報稅到財產與預決算,無縫串接各項流程,打造穩定可靠的財務營運後台。

🔹 智能助手模組(Smart Assistant Module)
支援自然語言查詢與即時圖表產出,無須撰寫程式碼即可掌握關鍵數據,提升決策效率,特別適合跨部門資訊協作與主管即時掌握。

🔹 智能憑證小幫手(Smart Voucher Assistant)
運用OCR技術,快速辨識掃描發票與憑證,自動帶入系統欄位,協助您減少超過 50% 的人工輸入時間與錯誤率,更可輕鬆銜接既有報支或ERP平台。

📈 快速導入、模組化擴充、支援多語言、多格式匯出,是本系統的核心優勢。無論面對繁瑣帳務還是跨系統整合需求,智慧財會系統都能協助您穩健轉型、持續創新。

方案特色

提高效率與作業流程自動化

可快速生成預算書、月報、決算書等財物書表,減少人工重複作業的時間。

響應ESG,實現無紙化與永續雙效益。

電子簽核提升效率、降低紙張消耗,實現無紙化目標,為企業創造永續經營與環保效益的雙重價值。

符合企業會計準則,提供即時財務數據。

協助管理層即時決策:即時掌握收入、支出與財務指標,快速辨識風險與機會。

智能憑證小幫手

結合OCR與智能欄位對應技術,支援PDF、JPG等格式憑證自動辨識金額、統編、日期等欄位,免除手動輸

智能助手

透過自然語言查詢,即可快速取得圖表與報表。支援多格式輸出、靈活整合ERP等系統,搭載GPT語意模型,

會計帳務模組

快速處理傳票、立沖、受款人管理與月報,簡化帳務流程,提升財務透明度。

出納作業模組

整合收款、付款與零用金管理。

請購及核銷模組

從請購到核銷一站完成,輕鬆控管預算、額度與暫借款,流程更順暢。

所得稅、營業稅與健保補充費模組

自動產出各類扣繳與申報報表,報稅更快速、省力。

財務管理模組

管理資產的取得、移轉、折舊、盤點等作業,資產狀況即時掌握。

預算 / 決算編列模組

快速完成預算與決算書編製,報表清楚、流程順暢。

電子簽核模組

圖像式簽核流程,自訂關卡與常用意見。

外部系統介接模組

與既有系統連接,同步資料更即時,提升整體作業效率(不影響舊資料保留)。

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IPEVO VOCAL HUB 無線音訊會議系統

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免佈線輕鬆擴充會議音訊系統! VOCAL HUB 專為團體會議和大型會議場景所設計。可同時無線連接多達 6 個 IPEVO VOCAL 藍牙麥克風揚聲器,輕鬆擴大會議的收音與放音範圍,且無需繁瑣的電線連接。只需將其插入您電腦的 USB 孔即可操作,使用 IPEVO VOCAL HUB,讓隨處都是您的行動會議室。 IPEVO VOCAL HUB 無線音訊會議系統,顛覆性地解決了音訊會議面臨的複雜佈線等種種難題,適用於大型會議室、分散式小組會議桌,以及不斷變化的會議環境。 VOCAL HUB 無線音訊會議主機最多可與 6 個 IPEVO VOCAL 藍牙麥克風揚聲器連接,讓所有與會者獲得同步音訊和雙向(本地/遠端) AI 降噪的優質會議體驗。
Mo行動化系統介紹

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 IPEVO AI 無線領夾麥克風 (1對2)

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「AI 智能筆記:把對話變成文字和資訊,幫你輕鬆整理重點!」 IPEVO AI 無線領夾麥克風與 Vurbo.ai 即時語意翻譯軟體搭配使用,可提供高品質的音訊體驗。其低延遲功能確保即時的語音轉錄、翻譯和即時翻譯字幕功能,省去繁瑣的手動記錄工作,並提相容升溝通準確度,是課堂、會議、研討會及訪談的不可或缺的工具。 AI 無線領夾麥克風包括一個無線接收器和兩個領夾式麥克風,相容電腦和行動裝置。1.5 公尺的收音範圍,適合小組會議討論,確保每段溝通對話都能清晰完整捕捉。 IPEVO AI 解決方案可顯著提升工作效率和生產力。此解決方案能快速將語音轉換為文字,並在數秒內提供摘要和翻譯,有效減少整理資訊和處理繁瑣轉錄文字工作的時間。
AltaBots.ai 企業級應用 AI Agent

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AltaBots.ai 企業級應用 AI Agent 是一款專為企業打造的 No Code AI Agent 平台,讓企業無需技術背景即可快速建構專屬 AI 數位員工。透過拖拉式設計介面,支援多部門應用,全面提升營運效率,降低人力成本,實現企業轉型零門檻。 【五大核心應用情境】 ・對話式客服助理 利用自然語言處理技術,與使用者進行文字或語音互動。 提供即時客戶服務支援,24 小時不間斷解決客戶問題。 大幅提升客戶滿意度,降低客服人力成本。 ・資料與商業分析 透過收集、整理和分析大數據(如交易資料、客戶行為、設備監測)。 找出潛在價值或風險,協助管理層做出精準商業決策。 將複雜數據轉化為可執行的商業洞察。 ・流程自動化 聚焦在代替人工處理例行性、重複性工作(如資料輸入、報表整理、系統整合)。 大幅提升作業效率並降低人為錯誤。 釋放員工時間,專注於更高價值的工作。 ・知識管理助理 透過自然語言快速搜尋 SOP、政策規範、技術文檔。 了解過往歷程與最佳實務,快速提供專業知識支援。 將資深員工的經驗轉化為企業資產,降低知識流失風險。 ・報告與內容生成 協助用戶快速搜尋文件、報告、簡報,了解解決方案與最佳實踐。 自動化生成各類商業文件與報告。 提升文件產出效率,確保格式與品質一致性。 【六大亮點功能】 ・高靈活 No Code 設計 拖拉式介面,新建、發布、分享一氣呵成。 讓業務專家也能成為 AI 開發者,無需程式開發背景。 快速迭代優化,靈活應對業務需求變化。 ・友善 AI 人格設定 自由選擇 LLM 模型,客製化 AI 個性與回應風格。 打造最符合企業文化的數位員工。 確保 AI 回應符合品牌形象與溝通風格。 ・多元資料學習 支援文件、資料庫、API 整合,即時更新確保 AI 回答準確。 告別過時資訊,保持知識庫最新狀態。 採用 RAG(檢索增強生成)技術,提升回答準確性。 ・豐富工具生態 內建 Google 搜尋、學術資源等第三方工具。 擴展 AI 應用邊界,滿足多元業務需求。 持續整合更多工具,打造完整應用生態系。 ・企業 AI App Store 建立內部應用商店,各部門 AI 工具集中管理。 員工自由選用所需工具,提升使用便利性。 促進跨部門協作與知識共享。 ・智慧權限控管 角色權限設定與 AI 積分管控,讓企業精準掌控使用成本與資料安全。 彈性配置資源,避免浪費。 確保敏感資料不外洩,符合企業資安要求。 【服務承諾】 ・效益保障承諾:可量化的專案成效 透過嚴謹的「概念驗證(PoC)」流程,確保每個試用企業都能獲得可量化的實際效益。在為期兩個月的導入期間,提供專業顧問的「陪跑服務」,並透過定期報告與檢討,協助企業持續優化服務流程。 ・成本透明承諾:彈性且可控的費用模式 採用透明的積分制來計量 AI 服務的運行費用,讓企業能清楚掌握每筆費用對應的 AI 運算資源,並可根據需求自由選擇最經濟高效的 AI 模型。 ・專業團隊承諾:全方位的技術支援 由具備資深產業經驗的專案經理與導入顧問,全程提供客製化的專案規劃與諮詢,協助企業有效規避導入過程中的技術與營運風險。
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