【財務預算篇】預算砍半沒關係，靠「分期效果」達成全員換新

企業客戶的 IT 同仁向老闆提報預算，但預算被刪減不夠，導致無法一次汰換原本預計的總數量。在這種經費受限的窘境下，造成公司同時存在不同世代的電腦，IT 同仁維護起來非常困難，甚至一條記憶體不能同時支援三個世代。更尷尬的是，採購的新電腦只能先給老闆用，次舊的給主管用，最舊的則留給菜鳥新人，導致生產力分配極度不均。

為了打破這個預算僵局，客戶決定改用「華碩租賃方案」來處理。關鍵在於，租賃具有分期付款的效果，公司不須一次性支出大筆金額，因此能彈性地在有限預算內，成功換新原本預計的總數量，徹底解決了預算不足的難題。

自從導入租賃方案後，公司終於達成設備規格的一致化，最直接的改變是 IT 同仁不再需要天天處理當機或舊機救火。此外，如果把原本那些備料、維修、甚至是資產管理這些「看不見的錢」通通算進來，改用租賃來縮短更新週期，長期下來反而能幫公司省下大約 20% 的設備總支出。更重要的是，公司整體的生產力也跟著增加了，新進同仁一到職就有高效能的設備可以使用，不會再因為舊電腦效能低落而影響工作效率或士氣。租賃方案讓 IT 部門不再需要為了「誰先換、誰後換」而得罪人。不僅優化了預算的使用率，同時也增加了同仁的生產力，大家工作不再因為舊電腦效能而受到影響。