千盛辦公設備 進銷存派工整合系統

在本次專案導入前，千盛辦公設備內部同時使用兩套系統進行日常營運：

以 觔斗雲 處理工程派工作業
以 正航系統 處理進銷存與合約相關作業
　　由於系統分散，實務上產生多項管理痛點：

產品與合約資料需在不同系統重複建檔，容易產生不一致
合約範本版本眾多，需依客戶條件另外製作文書，導致文書作業負擔沉重
部分流程仍需人工處理，影響整體作業效率與正確性
　　為解決跨系統資料不同步與重複輸入的問題，本專案協助千盛辦公設備導入 Ragic雲端資料庫的，將原本分散於不同系統的核心流程進行整併。



改善企業問題
合約範本全面整併

透過 Ragic 套表功能，將各版本合約範例統一管理，可直接由系統依客戶條件產出合約，大幅減少文書製作時間。

派工與進銷存同平台作業

原本分散於兩套系統的流程，整合至 Ragic 單一平台完成，資料即時同步，減少重複輸入與人工核對。

降低人工作業與錯誤風險

作業流程數位化後，整體管理更透明，資訊一致性與正確性顯著提升。

使用工具-Ragic 雲端資料庫
　　Ragic雲端資料庫的設計概念方便企業內部檢索歷史案件資訊，結合類似EXCEL的操作及建立模式，縮短系統的建置時間，且彈性化的建置方式不用擔心日後無法更動設計。

表單製作：根據業務作業流程，建置符合員工作業流程表單。
公式設定：設定欄位計算公式，透過系統直接計算金額、日期等數值。
資料拋轉：若表單彼此需填寫相同資料，透過資料拋轉，減少重複登打資料。
連結與載入：透過滑鼠點選，將關聯的資料一併載入。
更新表單欄位值：同步更新其他表單內相同欄位資訊，解決資料同步問題。
合併列印：將表單內容與企業制式格式整合，匯出成EXCEL或WORD檔案。
客製化 Javascript ：表單跨欄位資料比對計算產出報表及排程建立派工。
線上簽核：根據特定條件套用不同簽核階層主管執行線上簽核。